採用活動指針

2026年10月1日　制定
日本システム開発株式会社

当社は、採用活動において求職者の皆さまの人権を尊重し、公正かつ透明性の高い選考を実施するとともに、安心して選考にご参加いただける環境を提供するため、以下の「採用活動指針」を定めます。
本指針は、当社の役員、社員および関係者に適用します。

1. 偏見・差別およびハラスメントの禁止について
当社は、採用活動において国籍、人種、民族、宗教、思想、出身地、性別、ジェンダーアイデンティティ、性的指向、年齢、障がい、社会的身分等に基づくいかなる偏見や差別も行いません。
また、ハラスメント行為を一切許容せず、人格や尊厳を損なう言動の防止を徹底します。

2. 公正な採用活動の実施
当社は、求職者の自由な意思を尊重し、選考への参加や辞退に対して不当な働きかけを行いません。
採用選考は、求職者の適性および能力に基づき、公正な基準により実施します。

3. 求職者との面会・連絡に関するルール
当社は、採用活動における不適切な接触や誤解の防止の観点から、以下のルールを定め、その運用を徹底します。
(1) 面会場所・方法
・面会はオンライン、当社施設、学校施設、その他会社が使用を認めた施設で実施します。
・オンラインでの面会は、当社指定のシステムおよび機器を使用して実施します。
(2) 連絡方法
・連絡は当社指定の手段（採用管理システム、会社メール、会社携帯電話）に限定します。
・社員個人の携帯電話やSNS等を用いた連絡は行いません。
(3) 会社への事前申請
・社員が求職者と個別に面会する場合は、事前に会社へ連絡のうえ、会社の管理のもとで実施します。

4. 相談窓口および対応方針
当社の採用活動において、社員からの人権侵害やハラスメント、迷惑行為、不適切な言動等を受けたと感じた場合は、以下の窓口にご相談いただけます。
匿名での相談も可能であり、ご相談いただいたことを理由として不利益な取扱いを行いません。
また、相談があった場合は、速やかに事実関係の確認を行い、必要に応じて是正措置および再発防止策等の適切な対応を講じます。

　上田経営法律事務所　上田優弁護士
　電話　　090-8687-9980 受付時間 平日 10:00～18:00
　メール　ueda@uedabengoshi.com
　※当社の採用活動に関するご相談である旨をご明記ください。

5. プライバシーの保護
当社は、相談および選考に関連して取得した個人情報について、法令および当社の個人情報保護方針に基づき適切に管理します。
特に、相談内容および相談者の情報は厳重に管理し、本人の同意なく第三者へ開示することはありません。

6. 社内体制および運用の徹底
当社は、本指針の内容をすべての社員に対して周知するとともに、ハラスメント防止および公正採用に関する教育・研修を実施し、適切な運用の徹底を図ります。
また、採用活動の実施状況を適宜確認し、必要に応じて改善を行います。

7. 継続的な改善
当社は、社会環境の変化や法令等の動向に応じて本指針を見直し、公正かつ適切な採用活動の維持・向上に努めます。

以上